Privacy reglement WEERinREGIE – 2023
Krachtens de per 25 mei 2018 geldende Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vindt u hieronder alle informatie omtrent het privacyreglement van WEERinREGIE.
Website
Via de website van WEERinREGIE vindt u informatie en contactgegevens. De site is ontwikkeld volgens “Privacy by default”. We vragen geen persoonsgegevens en slaan geen persoonsgegevens op, zonder dat u er zelf voor kiest om uw gegevens door te geven. Voor het gebruik van het domein en de betreffende website wordt gebruikt gemaakt van Ant communications waarmee een bewerkersovereenkomst is gesloten.
(Bovenstaande geldt voor het bezoeken van de website via laptop, telefoon en ipad)
Aankopen van online trainingen
Via de website kunt u online trainingen/producten aanschaffen. U geeft uw adresgegevens en email adres op voor het toesturen van de online training per mail of product per post. De betaling geschied via provider Mollie. Mollie verwerkt de betaalgegevens teneinde de betalingen in orde te kunnen maken.
Er wordt gebruik gemaakt van een bewerkersovereenkomst tussen Mollie en WEERinREGIE. Voor aanvullende informatie omtrent het privacy beleid van Mollie verwijzen we naar de https://www.mollie.com/nl/privacy. Op de aankopen zijn de algemene voorwaarden van WEERinREGIE van toepassing. Deze kunt u op de website terugvinden.
Email bewaren
Uw email zal bewaard worden gedurende 6 maanden, zodat gearchiveerd kan worden, welk contact er geweest is, wanneer u besluit van de diensten van WEERinREGIE gebruik te maken. Wanneer er binnen 6 maanden geen noodzaak is voor vervolg contact, zal uw email verwijderd worden.
Aanvullende gegevens via email
Afhankelijk van de vraag die u stelt via de email, wordt er aanvullende informatie gevraagd, zoals bijvoorbeeld uw telefoonnummer voor rechtstreeks contact en bij het afspreken van een persoonlijke afspraak zal gevraagd worden naar uw adresgegevens.
Overgaan tot afnemen van diensten van WEERinREGIE
Wanneer u besluit gebruikt te maken van de diensten van WEERinREGIE, zullen de gegevens die tot dan toe zijn verstrekt, worden vastgelegd in een dossier. Dit wordt digitaal gemaakt en bewaard. Deze gegevens worden krachtens de wet 5 jaar bewaard.
Nieuwsbrief & e-books ontvangen
U kunt zich opgeven voor nieuwsbrieven via de website door het opgeven van uw email adres. Uw email adres wordt bewaard in een bestand om u te informeren over diensten van WEERinREGIE. U kunt zich te allen tijde uitschrijven voor deze nieuwsbrieven.
Social Media
Contact via social media
Berichten, reacties etc. die u verstuurt via social media waarop WEERinREGIE actief is zoals Facebook en LinkedIn, worden verwerkt volgens de bijbehorende privacyverklaring van de betreffende dienst. U gaat akkoord met de voorwaarden van het social media platform.
Advertenties van WEERinREGIE op social media
WEERinREGIE maakt gebruik van de advertentiemogelijkheden van social media platforms. De advertenties die getoond worden, zijn op basis van de gegevens die het social media platform met uw toestemming verzamelt. Welke gegevens social media platforms van u verzamelen, wordt bepaald door het social media platform en hierop heeft WEERinREGIE geen invloed. Dit staat in de voorwaarden van het social media platform en is vaak te beheren via de instellingen van uw profiel op het betreffende social media platform.
Betalingen facturen
Het betalen van facturen geschied op twee manieren. Voor workshops, training, coaching, wordt gebruikt gemaakt van een factuur die per mail verzonden wordt. Hiervoor wordt het email adres gebruikt dat de cliënt/opdrachtgever heeft opgegeven als correspondentie. Betaling geschied per bank overschrijving.
Training & Coaching
Omschrijving persoonsgegevens
Voor het vaststellen van de wensen t.a.v. de training of de hulpvraag omtrent coaching zijn de volgende persoonsgegevens noodzakelijk: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, email, eventuele contactpersonen informeel, hulpvraag, beschrijving van proces voorafgaand aan hulpvraag, gewenste doelen.
Voor het versturen van de factuur (per post of per mail) en de door de belastingdienst verplicht gestelde data die vermeld dienen te worden op de factuur, zal het volgende gevraagd worden aan persoonsgegevens:
Naam, adres, woonplaats, email adres, telefoonnummer.
Bovenstaande persoonsgegevens zullen samen met de afspraken rondom de inhoud en duur van het coachtraject worden bewaard in excel/word/PDF.
Verwerken van persoonsgegevens
Doel verwerking
De persoonsgegevens zullen verwerkt worden (digitaal zowel lokaal als in de icloud), met als doel een overzicht te houden van de facturaties.
Daarnaast zal per persoon een coachplan worden gemaakt en opgeslagen. Dit wordt digitaal bewaard op een laptop die vergrendeld is met wachtwoord en in een ruimte bewaard wordt die met alarm beveiligd is.
Bewaartermijn
De bewaartermijn die gehanteerd wordt voor facturen, is 7 jaar, vanwege de door de belastingdienst verplicht gestelde bewaartermijn.
De verplichte bewaartermijn voor het coachplan is 5 jaar. Hierna zullen dossiers worden vernietigd/verwijderd.
Informeren van de cliënt
Tijdens de intake wordt de cliënt op de hoogte gebracht van de benodigde gegevens voor het verwerken van de factuur. Tevens wordt de cliënt gewezen op de Algemene Voorwaarden, waarin naar dit privacyreglement verwezen wordt.
Toegang tot dossier
Inzage, wijzigen, verwijderen en overdagen van gegevens
Verzoeken omtrent inzage, wijzigingen, verwijderen en overdracht van gegevens kunnen worden ingediend via info@weerinregie.nl. WEERinREGIE houdt een reactietijd van maximaal 4 weken aan om u een gepaste reactie te versturen.
Uitwisselen van gegevens
Voor het uitwisselen van derden is vooraf toestemming nodig van de cliënt. WEERinREGIE zal in geen geval gegevens uitwisselen zonder vooraf verkregen toestemming van de cliënt.
Website
WEERinREGIE beschikt over een website. Met de beheerder van het webdomein is een bewerkersovereenkomst gesloten.
Datalekken
In het geval van een door WEERinREGIE veroorzaakt datalek, zal binnen 72 uur een melding gedaan worden bij Autoriteit Persoonsgegevens. De cliënt wordt hiervan op de hoogte gebracht wanneer de verdenking bestaat dat de patiënt door het lekken van data ongunstige gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer verwacht kan worden, doordat deze data door derden misbruikt kan worden.
In de door WEERinREGIE gesloten bewerkersovereenkomsten zijn afspraken gemaakt omtrent met de leveranciers omtrent datalekken en wordt WEERinREGIE tijdig geïnformeerd wanneer een datalek heeft plaatsgevonden.
Recente reacties